随着国家政策的调整和建筑行业的市场化进程,施工企业面临着日益严峻的挑战。甘肃省建设投资(控股)集团有限公司愈发重视成本管控工作,并将其视为工程项目获利的关键突破点。作为其旗下重要成员,甘肃第三建设集团有限公司(简称“甘肃三建”)积极响应集团目标,以基层作业为抓手,全力推进成本管控的创新与实践。
在标前测算阶段,甘肃三建采用了“背靠背”模式,即集团经营部负责投标,而分公司经营预算部则专注于成本测算。通过这一模式,实现了投标与测算的分离,提高了测算的独立性和准确性。
但传统成本测算方式存在的种种问题:数据来源少或无数据来源,依赖个人经验;线下作业效率低,详细成本测算难;缺乏针对性工具,作业效率低、准确度易偏差。因此,企业数据和效率提升在投标成本测算阶段尤为重要,丰富的企业数据能够指导企业人员编制出合理的项目成本,高效的作业手段能够在投标阶段节约更多的时间提高报价精准度,保障投标报价的准确性;在中标后减缓员工标后的成本策划压力。
甘肃三建希望全面升级成本管控,通过数字化手段,能够更加精准的把握成本信息,更好地制定成本控制策略,及时发现并解决问题,从而确保公司利润最大化。一方面提升投标阶段成本编审效率,通过在线工具代替Excel作业模式,减少工作量,提升准确度和审核效率;另一方面让成本编制有数据支撑,在成本编制阶段能参照历史项目的实际价格编制,细化到清单级进行收支对比,并可以追溯到具体的清单,提升测算的准确性同时,做到测算精细化。
基于集团公司成本数字化理念,逐步由“人治”转为“数治”的成本管控方式,甘肃三建携手广联达,引入数字成本解决方案,推动成本管控数字化再升级。通过内外部数据支撑,提供从标前测算到标后审核的全流程数字化管理工具,助力企业实现成本管控的精细化、高效化。
智能拆分与快速复用
数字成本解决方案提供了智能拆分预算收入的功能,使得甘肃三建能够快速完成群体项目的预算拆分工作,避免了重复劳动。同时,通过形成标准测算模板,新建项目可直接调用,提高了测算的准确性和效率。
如在裙楼工程分包判定时,采用标准化模式,统一测算模板,快速复用分包判定,同时还能有效避免漏项。在编制成本时,每一条清单都配备了详细的成本列项明细,发现问题可以及时反查,数据准确性得到保障。三建七分的张科长说:“以前编制工作需要一周以上,现在只需要2-3天。而且,经过几个工程的实践,编制的准确性也非常值得信赖。”
在投标预算变更时:直接刷新计价文件,未变动的清单成本数据保留,增删改清单有明显标识,二次调整即可;三建安装专业张工感叹道:不用重头再做一遍,太节省时间了!
数据实时调度与对比
通过统一的数据中心,实现了作业成果的标准化和数据的实时调度。在标前测算阶段,甘肃三建可实时调用历史项目数据和市场分包指导价,进行多维度对比分析,为投标决策提供有力支持。
在成本组价时,项目归档自动保存分包和材料报价,形成数据积累。在指标审核时,逐条检查,快速定位到问题位置,增删改及时修改及时同步。
标后测算与审核提效
在标后测算阶段,甘肃三建利用多维度收支对比分析,有效指导商务策划、目标责任成本的制定。系统还支持数据穿透查询和精细化控量功能,帮助精准定位成本风险点并采取相应措施。
在成本审核时,只需要逐条看一遍,有问题能够快速定位到主要问题,增删改及时修改及时同步;
三建五分巨科长表示:不再重复“做”一遍成本,这让审核工作减少了不少沟通成本。
通过应用数字化全面升级成本管控新模式,快速、准确地收集、分析和处理成本数据,实时洞察市场需求和竞争动态,甘肃三建已经实现成本管理的高效与精准,帮助经营管理层更灵活的进行战略调整,快速适应市场变化。展望未来,企业走向数字新成本转型之路是必然选择,作为西北工程建设领域的领跑者,甘肃三建将以更加坚定的步伐,推动数字化技术在成本管理中的广泛应用。
